¿Qué Contiene?


Cada paso una herramienta que multiplica tus logros

Para tu gestión administrativa:

Facturación

Facturación

  • Genera facturas o documentos equivalentes como tirillas de caja para ventas de almacén o supermercados (POS).
  • Facilita consultar, modificar*, reimprimir y anular facturas cuando sea necesario.
  • Permite seleccionar diferentes modalidades para que los clientes paguen sus facturas (efectivo, tarjeta de crédito o débito, etc.).
  • Lleva el registro de las ventas diarias de productos o servicios.
  • Registra los datos de clientes, lo que te sirve para diseñar y programar gestiones de mercadeo.
  • Actualiza los inventarios, al ir descontando los productos a medida que se facturan.
  • Registra hora, fecha y código de usuario que opera la caja, para mayor precisión y control.
  • Permite ingresar el nombre o el código del operador del trabajo/vendedor; para llevar el récord de ventas por operario, esto facilita el reconocimiento y las bonificaciones por ventas.
  • Genera informes diarios de ventas o por periodos según lo requieras.
  • Genera un cuadro básico de ventas (CBV) el cual permite agrupar por centros de utilidad tus ventas (según categorías y subcategorías).
  • El cuadro básico de ventas (CBV) te facilita el análisis de facturación, por cantidades vendidas, monto en unidades monetarias y ganancia bruta por categorías y subcategorías.

Compras

Compras

  • Registra las facturas de compra.
  • Facilita consultar, modificar*, reimprimir y anular facturas de compra cuando sea necesario.
  • Actualiza el inventario según el ingreso de productos por compras.
  • Registra la modalidad de pago de las facturas de compra (efectivo, crédito, etc.).

Inventarios

Inventarios

  • Actualiza en línea la entrada y salida de productos.
  • Lleva con exactitud el inventario de productos por cantidades o valorización.
  • Genera reportes diarios o por períodos de los productos, para el análisis y toma de decisiones.
  • Permite habilitar códigos de barras.

Bancos

Bancos

  • Registra el movimiento diario de las cuentas bancarias lo cual permite el control y la organización de los movimientos financieros.
  • Registra el ingreso de consignaciones y notas bancarias.
  • Permite elaborar comprobantes de egreso por transferencia bancaria.
  • Permite crear y modificar cuentas y sucursales de bancos o entidades financieras y habilita cuentas según tipos (corrientes, ahorros).
  • Genera informes de movimientos y gastos financieros asociados a las cuentas de la sociedad.
  • Facilita la operación administrativa de los movimientos bancarios y conforma su soporte contable.
  • Permite generar informes detallados de los movimientos de las cuentas para su conciliación con los extractos bancarios.

Cuentas por Cobrar y Pagar

Bancos

  • Registra cuentas por cobrar y pagar para facilitar y agilizar su gestión.
  • Posibilita el análisis de cartera y cobranza.
  • Genera reportes con los saldos de las cuentas por cobrar y pagar a una fecha dada, lo cual te permite el análisis de cartera y cobranza y el análisis de morosidad de las cuentas.
  • Facilita llevar el registro de los créditos otorgados a los clientes.

Para tu gestión contable:

Contabilidad

Contabilidad

  • Lleva en línea los datos de la información administrativa con la información contable evitándote la doble digitación.
  • Las cifras y datos administrativos, al ser validados en su origen, garantizan una teneduría adecuada y bien soportada de la información en términos del estado de resultados y balances.
  • Simplifica y da transparencia a la generación de informes financieros (e.g. Balance General, PYG), para manejarlos con mayor oportunidad.
  • Permite asignar cuentas de la cartilla contable a cada agrupación informativa de carácter administrativo para facilitar el control y la toma de decisiones.
  • Integra la información de los ingresos recibidos con la cartilla de cuentas de la empresa, para ir cruzando en tiempo real el cuadro básico de ventas (CBV) con la información contable.
  • Genera en línea el registro contable correspondiente de cada documento administrativo.
  • Procesa directamente los datos de:
    • Ventas
    • Inventarios
    • Recibos de caja
    • Consignaciones
    • Compras
    • Egresos
    • Notas contables
  • Soporta la creación de la cartilla de cuentas a partir del Plan Único de Cuentas (PUC).

Para tu gestión de mercadeo:

Mercadeo

Mercadeo

  • Registra en la fuente (facturación) los datos de clientes para facilitar el conocimiento de los mismos y poder diseñar programas de fidelidad.
  • Permite modificar los datos de la información del cliente cuando sea necesario.
  • Genera reportes con la información necesaria para gestionar la base de datos de tus clientes (edad, género, fecha de nacimiento, vehículos asociados, etc.).
  • Facilita el análisis permanente de todos los clientes y sus compras, como base para un mercadeo ágil y oportuno de productos y servicios.
  • Genera listas por variables predefinidas para segmentar el envío de recordatorios y mensajes de mercadeo (ofertas, promociones, etc.).
  • Tiene correos (mensajes) pre-definidos para ser enviados –de una manera sencilla y ágil- a clientes previamente definidos.

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